Wer einen Bildungsurlaub Hamburg buchen möchte, erkundigt sich vorher am besten über alle anerkannten Bildungsurlaubsveranstaltungen. Das geht am einfachsten im Internet. Doch bevor man einen Bildungsurlaub bucht, muss man erst den Arbeitgeber informieren, wann man den Bildungsurlaub eventuell nehmen kann. Denn der Arbeitgeber kennt die Urlaubsplanung seiner Arbeitnehmer sehr genau und kann so den Bildungsurlaub einfacher bewilligen, damit der Betrieb voraussichtlich ohne Einschränkungen weiterlaufen kann, wenn er einen Arbeitnehmer zum Bildungsurlaub freistellt. Ist der Bildungsurlaub vom Arbeitgeber genehmigt, kann man sich bei einem Veranstalter anmelden. Direkt bei der Anmeldung sollte man an die Bescheinigung für den Arbeitgeber denken, obwohl einige Arbeitgeber diese Anmeldung gar nicht sehen wollen. Die Anmeldebescheinigung muss nach dem Hamburgischen Bildungsgesetz ausgestellt sein und die Anmeldung sollte mindestens 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn erfolgt sein und muss sofort dem Arbeitgeber mitgeteilt werden.

Anspruch auf einen Bildungsurlaub in Hamburg haben alle Arbeitnehmer, egal ob sie in Vollzeit oder nur in Teilzeit arbeiten, alle Auszubildenden und alle müssen in Hamburg beschäftigt sein. Es muss sich immer um eine anerkannte Veranstaltung handeln, sonst muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer den Bildungsurlaub nicht genehmigen. Ein anerkannter Bildungsurlaub ist eine politische Veranstaltung, eine berufliche Weiterbildung und das Ehrenamt. Der Arbeitnehmer muss immer die vollen Veranstaltungsgebühren selber bezahlen, das können auch eventuelle Kosten von Unterbringung und Verpflegung sein. Der Arbeitgeber stellt den Arbeitnehmer von der Arbeit frei und zahlt den Lohn während des Bildungsurlaubs weiter.