Ein Webmaster oder Administrator eines Unternehmens steht während seines Urlaubs manchmal vor einem Problem: Was kann ich tun, wenn während des Urlaubs wichtige Änderungen auf der Website nötig werden? Vorzugsweise Seiten mit Online Shops müssen fast täglich betreut und gewartet werden. Sie erlauben es kaum, dass der zuständige Webmaster seinen Platz vor dem PC verlässt.

Die Zauberformel für die Lösung des Problems heißt WebFTP und WebMail. Mit WebMail hat zusätzlich den Vorteil, dass man überall auf der Welt erreichbar ist. Man benötigt nur einen Computer mit Verbindung zum Internet. Ein zusätzliches E-Mail Programm ist nicht erforderlich.

WebFTP ist eine fortschrittliche Software, die es jedem Webmaster gestattet, praktisch von jedem Punkt der Erde auf den eigenen FTP-Server zuzugreifen und in Echtzeit wichtige Arbeiten durchzuführen. Für die Nutzung von WebFTP wird ebenfalls kein  zusätzlicher FTP Client benötigt. Auch der eigene Computer ist dafür nicht notwendig. Die Funktionsweise von WebFTP ist wie bei dem schon weit verbreiteten WebMail. Einige Sicherheitsmechanismen verhindern, dass Unbefugte die Funktion dieses Dienstes missbrauchen können. Die Anmeldung und der Datenverkehr sollten per SSL-Verschlüsselung erfolgen.

Jetzt hat man als Webmaster die Möglichkeit unkompliziert zwischen dem Strandvergnügen und dem Abendessen anstehende Wartungsarbeiten von irgendeinem verfügbaren Internetzugang zu erledigen. Der WebFTP Dienst macht damit vieles einfacher. Diesen Dienst bieten inzwischen viele Internetseiten kostenlos an. Eine Finanzierung erfolg meist über die Einblendung von Werbebannern, was aber die Benutzerfreundlichkeit nicht einschränkt.