Auf der Arbeit kann es schonmal hektisch zugehen und man fühlt sich überfordert. Dem Ganzen Herr zu werden erweist sich ohne HIlfsmittel dann als eher schwierig. In so einer Situation hat wohl jeder schonmal gesteckt. Dann läuft der Kaffee über den Terminplaner oder man verwechselt den einen Termin mit dem anderen. Eine Möglichkeit es wieder richtig zu stellen ist dann eher selten. Ein übersichtlicher Plan in computerform wäre hier sehr hilfreich. Auf diese Weise kann man diesem Ärger nämlich aus dem Weg gehen. Tatkräftige Unterstützung durch eine Sekretärin haben hier nur wenige.

Welche alternativen Möglichkeiten gibt es aber dann?

Eine wichtige Rolle kann da der Computer übernehmen. Spezielle Programme entlasten in dieser Hinsicht oft erheblich. Welche Schwerpunkte das Programm bedienen soll kann von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz verschieden sein. Ein großes Angebot bietet aber für jeden etwas. Fehler lassen sich auf diese Weise effektiver vermeiden und eine Überlegung ist dies definitiv wert.

Der Lotus Notes Gruppenkalender ist ein Beispiel für ein Programm dieser Art. Trägt man in dessen Schedule alle Termine der Mitarbeiter ein stehen sie durch Knopfdruck rund um die Uhr zur Verfügung. Lange Sucherei wird nicht mehr nötig und die klare Übersicht macht es Fehlern schwerer sich einzuschleichen.Der Schedule ergänzt den herkömmlichen Kalender mit vielfältigen Funktionen zur Terminplanung von Gruppen und Personen oder Ressourcen. Außerdem sammelt er alle Aktivitäten aus den individuellen Kalendern und fügt sie zur besseren Übersicht über einen Datenabgleich zu einem einzigen Gruppenterminkalender zusammen. Zum Schutz der Privatsphäre lassen sich Zugriff je nach Abteilung und Gruppenkalender Lotus Notes einstellen.

Verschiebungen oder Änderungen können so besser und schneller vermittelt werden ohne ein Durcheinander aufkommen zu lassen. Effektivität und einfache Handhabung machen Programme wie den Lotus Notes Gruppenkalender aus. In der Zeit die man mit dem richtigen Programm spart kann man dann vielleicht sogar noch ein zweites Frühstück oder einfach einen guten Kaffee dazwischen schieben. Das ist auch besser als sich mit Kollegen oder Chafs wegen verpatzter Termine herumzuschlagen.